תנו לי לנחש – יש לכם אירוע חשוב באופק, ואתם כבר מתחילים להרגיש את הדופק עולה. לא בגלל הלחץ, אלא כי אתם יודעים שאתם לא מוכנים להתפשר. לא על האוכל, לא על המוזיקה, ובטח שלא על האווירה. אתם רוצים להרים אירוע שכולם ידברו עליו גם חודשים אחרי, כזה שיגרום לאנשים להגיד "מה זה היה?! איך הם חשבו על זה?!".
אז איך עושים את זה? איך לוקחים חתונה, בר מצווה, מסיבת יום הולדת או אירוע חברה, והופכים אותה למופע שלם של הפתעות, התרגשויות ורגעים שגורמים לדמוע, לצחוק – ולשלוף את הטלפון לצלם? בדיוק בשביל זה אני פה.
תתחילו מהתחושה – לא מהתפריט
אחד הטיפים הכי חשובים שאני יכולה לתת לכם הוא לא לחשוב רק על מה יקרה באירוע, אלא מה ירגישו בו. כשאתם מתכננים, נסו לדמיין איך אתם רוצים שהאורחים ירגישו כשייכנסו. האם זו תחושת התרגשות כמו לפני הופעה? חמימות של בית? אלגנטיות עם טוויסט?
התחושה הזו תעזור לכם לגבש קונספט. מרגע שיש קונספט ברור – הכל מתיישר בהתאם: העיצוב, התאורה, המוזיקה, ההזמנות ואפילו האוכל.
כי בינינו, גם אם יהיה לכם שף מישלן, אבל האולם ייראה כמו כיתה ריקה, האפקט ילך לאיבוד. אבל אם תדעו לייצר אווירה מסוימת – פתאום אפילו מיני בורקס מקבל טוויסט שיקי.
אל תפחדו לקחת סיכונים קטנים
תראו, אירועים זוכרים בגלל רגעים. לא בגלל שהם היו "מושלמים" מההתחלה עד הסוף, אלא כי היה בהם משהו אחד מפתיע, מצחיק או מרגש בטירוף.
למשל – להחליף את הסלואו בסטנדאפ קצר של הזוג. להזמין קוסם למבוגרים, או לחלק לאורחים אוזניות ולעשות חצי שעה של "סיילנט דיסקו". כן כן, גם בסלון של סבתא.
הרבה פעמים אנחנו שומעים את המשפט "אבל מה אם זה לא יעבוד?". ובכן, אולי זה לא יעבוד – אבל אולי זה יהיה החלק שהאורחים הכי יזכרו.
יתרה מזאת, גם אם משהו יתפקשש קלות – זה מה שהופך את האירוע לאנושי, חי ונושם.
תהיו קשובים לאורחים שלכם – אבל גם לעצמכם
שימו לב: זה לא אומר שאתם צריכים לעשות סקר עם 80 משתתפים, אבל כן חשוב להכיר את הקהל. אם אתם יודעים שמדובר בקהל חובב ריקודים – תדאגו לדי.ג'יי שלא יוריד קצב. אם רובם בני 60+, אולי שווה להשאיר כמה שולחנות פנויים לשבת ולא ללכת על תפריט של טאקוס חריפים במיוחד.
נוסף על כך, אל תשכחו את עצמכם. כי בסוף – אתם המארחים, ואם אתם תרגישו לחוצים, לא בנוח, או שאתם "מקריבים" את הסגנון שלכם – זה יעבור הלאה.
האירוע המושלם קורה כשיש איזון בין להתחשב באחרים לבין לדאוג שאתם עצמכם נהנים.
התאורה עושה קסמים – לא רק העיצוב
עוד משהו שמפיקות אירועים מקצועיות יודעות: תאורה זה לא גימיק – זה המשחק הכי חשוב באירוע.
תאורה נכונה יכולה להפוך אולם פשוט לסצנה מהוליווד. עץ תאורה רומנטי עושה פלאים בגינת חתונה, ותאורת לדים צבעונית מעלה את האנרגיה במסיבת בר מצווה בשנייה.
יתרה מכך, בזכות התאורה – גם הצילומים יוצאים טוב יותר. כלומר, לא רק שכולם נהנים בזמן אמת, אלא שגם יישאר לכם זיכרון מהמם מהאירוע.
אטרקציות שעושות את כל ההבדל
וכאן – המקום לתת טיפ שממש לא תרצו לפספס. אם יש משהו שכולם ידברו עליו אחרי – זה לא השולחנות, אלא אטרקציות לבר מצווה או לחתונה שעשו את ההבדל.
זה יכול להיות עמדת קריוקי עם ניקוד בלייב, תא צילום בסגנון הוליווד, בר ממתקים שמתפקד כמו לונה פארק קטן, או אפילו מנטליסט שעובר בין השולחנות ומשאיר את האורחים פעורי פה.
זאת ועוד – אטרקציות נותנות תחושת חגיגה מתמשכת. הן שוברות את השגרה, יוצרות מעורבות, והכי חשוב – נותנות לאנשים תוכן לדבר עליו גם אחרי האירוע.
ולסיום – אל תשכחו ליהנות בעצמכם
אני יודעת שזה נשמע מובן מאליו, אבל זה לא. בעלי שמחה נוטים להיכנס ל"מצב ארגון", ולשכוח לחוות את הרגע.
לכן תעצרו רגע באמצע, תביטו סביב, תנשמו עמוק, ותזכרו: זה הרגע שלכם.
מעבר לכך, כשאתם נהנים – כל שאר האורחים מרגישים את זה. זה מדבק. זה ממגנט. וזה בדיוק מה שיגרום לאירוע שלכם להפוך לבלתי נשכח.
